Na voljo je več prej določenih vlog za zaposlene v sistemu. Vsaka od teh vlog, razen od njihovih dejanskih pomenov, vpliva tudi na stopnjo dostopa do zavihkov v sistemu. Kot administrator sistema imate možnost urejanja dovoljenj vsakega zaposlenega posebej.
    
        
        
            Kot lahko vidite na sliki, so v sistemu na voljo naslednje vloge:
            
                - 
                    
                    Predsednik - popoln administrativni dostop,
                
- 
                    
                    Koordinator - popoln administrativni dostop,
                
- 
                    
                    Administrator - popoln administrativni dostop,
                
- 
                    
                    Trener dostop do izbranih dnevnikov,
                
- 
                    
                    Športni direktor - popoln dostop brez možnosti urejanja virov sistema,
                
- 
                    
                    bRačunovodja - dostop do prispevkov in financ,
                
- 
                    
                    Medicinsko osebje - moči za določitev,
                
- 
                    
                    bSkavt - dovoljenje za določitev,
                
- 
                    
                    Zaposleni - dovoljenje za določitev.